GDPR

Zásady spracovania osobných údajov v SPEDnet

KAUFER SK s.r.o. sídlom Kapince 17, 951 24 Kapince Slovenská Republika IČO 50645081, DIČ 2120414835 (ďalej len "Správca").

Spoločnosť KAUFER SK s.r.o., IČO: 50645081, sídlom Kapince 17, 95124 Kapince Okresného súdu Nitra, oddiel: Sro, vložka č. 42332/N, ako správca osobných údajov, týmto informuje o spôsobe a rozsahu spracovania osobných údajov, vrátane rozsahu práv subjektu údajov súvisiacich so spracovaním ich osobných údajov KAUFER SK s.r.o.

SPEDnet spracováva osobné údaje subjektu údajov v súlade s platnou právnou úpravou. Počnúc dňom 6.februára 2020 budú osobné údaje subjektu údajov spracovávané v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EU) 2016/679 zo dňa 27.apríla 2016 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (obecné nariadenie o ochrane osobných údajov).

Účel a rozsah spracovania osobných údajov:

SPEDnet spracováva osobné údaje v rozsahu, v ktorom subjekt údajov osobné údaje poskytol a v rozsahu nevyhnutne nutnom pre naplnenie konkrétneho účelu vyplývajúceho zo zmluvného vzťahu, ďalej potom k ich poskytnutiu v rámci zákonných povinností a to po dobu nevyhnutne nutnú k účelom využitia týchto údajov a informácii pre využitie databanky.

Základné účely spracovania osobných údajov SPEDnet:

pre účely súvisiace so službou databanky, menovite pre poskytnutie služby, pre zaistenie všetkých ďalších činností s realizáciou služby
plnenie zmluvy a poskytovanie služieb
zaistenie prevádzkových činností
účtovné a daňové účely
vymáhanie pohľadávok
splnenie právnej povinnosti
priamy marketing (informačné a produktové kampane)
ochrana majetku a osob
ochrana svojich práv a právom chránených záujmov, ďalších príjemcov služby databanky či tretích osôb, vrátane práv duševného vlastníctva
účely oprávnených záujmov SPEDnet alebo tretej osoby, za predpokladu, že tieto oprávnené záujmy neprevažujú nad oprávnenými záujmami a základnými právami a slobodami subjektu údajov

Rozsah spracovania osobných údajov SPEDnet:

identifikačné údaje: titul, meno, priezvisko ,IČO, prípadne DIČ, EU DIČ,
adresné údaje: adresa trvalého bydliska, príp. miesto podnikania, adresa prevádzky, doručovacia adresa
kontaktné údaje: telefón, príp. fax, e-mail, www stránky, e-mail fakturácie, príp. ďalšie obdobné kontaktné a doplňujúce informácie
ďalšie osobné údaje : autorizačný kontakt, telefón, pre účely správy užívateľských prístupov a aplikácii
údaje o využívaní služieb: údaje o využívaní služieb databanky SPEDnet pre zaistenie všetkých ďalších činností súvisiacich s realizáciou služby a pre vývoj nových služieb atď.
údaje pre ochranu svojich práv a právom chránených záujmov: údaje informačných a komunikačných technológii pre vykonávanie analýz a vyhodnocovanie možných rizík
ostatné údaje pre zaistenie oprávneného záujmu SPEDnet

Osobné údaje, ktoré SPEDnet spracováva so súhlasom subjektu údajov, sú uvedené v súhlase so spracovaním osobných údajov, ktoré môže subjekt údajov udeliť.

S ohľadom na zmluvný charakter vzťahu medzi subjektom údajov a SPEDnet je poskytnutie osobných údajov dobrovoľné. SPEDnet ale nemôže uzatvoriť Zmluvu o poskytovaní dopravných informácii a poskytnúť službu, pokiaľ jej nie sú poskytnuté osobné údaje nevyhnutné pre uzavretie príslušnej zmluvy a poskytnutie služby.

Zdroje osobných údajov:

priamo od subjektu údajov pri jednaní o uzatvorení Zmluvy o poskytovaní dopravných informácii, poskytnutím služby a pri jej následnej realizácii, príp. od tretích osôb
z verejne prístupných registrov, zoznamov a evidencii (verejný register, obchodný register, živnostenský register, register VIES, insolvenčný register, kataster nehnuteľností, verejný telefónny zoznam a pod.) a z ďalších verejných zdrojov (vrátane informácii zo sociálnych sieti a internetu, ktoré o sebe subjekt údajov zverejní)
od orgánov štátnej správy alebo na základe zvláštnych právnych predpisov
prípadne od ďalších subjektov, pokiaľ k tomu dal subjekt údajov svoj súhlas

Zaistenie ochrany osobných údajov:

Osobné údaje sú pod stálou fyzickou, elektronickou kontrolou. SPEDnet disponuje modernými kontrolnými, technickými a bezpečnostnými mechanizmami zaisťujúce maximálnu možnú ochranu spracovávaných údajov pred neoprávneným prístupom a prenosom, pred ich stratou alebo zničením, ako i pred iným možným zneužitím.

Všetky osoby, ktoré s osobnými údajmi subjektu údajov prichádzajú do styku v rámci plnenia pracovných či zmluvne prevzatých povinností, sú viazaný zákonnou alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti.

SPEDnet spracováva a uverejňuje osobné údaje v rámci prevádzky databanky SPEDnet, ako i ponuky služieb a ostatných činností, ostatným príjemcom databanky po dobu nevyhnutne nutnú k účelom využitia týchto služieb a informácii pre využitie databanky.

Spracovatelia a príjemcovia:

Spracovatelia osobných údajov sú menovite:

SPEDnet
špecializovaný externý dodávatelia alebo poskytovatelia služieb na základe Zmluvy o spracovaní osobných údajov

Príjemcovia osobných údajov sú menovite:

SPEDnet
užívatelia databanky SPEDnet na základe uzatvorenej Zmluvy o poskytovaní dopravných informácii

Práva subjektu údajov vo vzťahu k osobným údajom:

Subjekt údajov sa môže na Správcu obrátiť so žiadosťami v rámci výkonu svojich nasledujúcich práv:

práva na prístup ku svojim osobným údajom a na ich opravu,
práva vzniesť námietku proti spracovaniu jeho/ich osobných údajov, ak sú tieto osobné údaje spracované pre účely oprávnených záujmov SPEDnet alebo tretej osoby, za predpokladu, že tieto oprávnené záujmy neprevažujú nad oprávnenými záujmami a základnými právami a slobodami subjektu údajov,
práva na výmaz jeho/ich osobných údajov v prípade, že osobné údaje už nie sú potrebné na účely uvedené v odstavci: Základné účely spracovania osobných údajov SPEDnet, subjekt údajov odvolá súhlas, na základe ktorých boli údaje spracovávané a neexistuje žiadny ďalší právny dôvod pre ich spracovanie, subjekt údajov vzniesol námietku proti spracovaniu a neexistujú žiadne prevažujúce oprávnené dôvody pre ich spracovanie, osobné údaje boli spracované bez právneho základu.
práva na obmedzenie spracovania v prípade , že subjekt údajov napadá presnosť osobných údajov a to na dobu potrebnú k tomu, aby SPEDnet mohol overiť správnosť osobných údajov, spracovanie nemá právny základ, ale subjekt údajov odmieta výmaz osobných údajov a žiada miesto toho o obmedzenie ich použitia.

Vyššie uvedené žiadosti a/alebo vyrozumenie o požiadavkách môžu byť učinené poštou na adresu sídla Správcu. Správca môže účtovať primeraný poplatok na základe administratívnych nákladov spojených s poskytnutím spracovávaných osobných údajov v súlade s čl. 15 odst. 3 nariadenie GDPR.

Žiadosť a/alebo vyrozumenie musí obsahovať údaje o mene a priezvisku, IČO a e-mailovú adresu subjektu údajov za účelom overenia, že takáto žiadosť a/alebo vyrozumenie skutočne pochádza od subjektu údajov.

Správca vždy bez zbytočného odkladu informuje subjekt údajov o vybavení jeho žiadosti. Pokiaľ subjekt údajov zistí alebo sa domnieva , že pri spracovaní osobných údajov došlo zo strany SPEDnet alebo ďalších spracovateľov prevádzajúcich spracovanie k porušeniu jeho práv či k porušeniu povinností stanovených zákonom, môže sa domáhať nápravy s využitím všetkých prostriedkov, ktoré mu k tomu platná právna úprava poskytuje.