Zásady spracovania osobných údajov v SPEDnet
KAUFER SK s.r.o. sídlom Kapince 17, 951 24 Kapince Slovenská Republika IČO 50645081, DIČ 2120414835 (ďalej len
"Správca").
Spoločnosť KAUFER SK s.r.o., IČO: 50645081, sídlom Kapince 17, 95124 Kapince Okresného súdu Nitra, oddiel: Sro,
vložka č. 42332/N, ako správca osobných údajov, týmto informuje o spôsobe a rozsahu spracovania osobných údajov,
vrátane rozsahu práv subjektu údajov súvisiacich so spracovaním ich osobných údajov KAUFER SK s.r.o.
SPEDnet spracováva osobné údaje subjektu údajov v súlade s platnou právnou úpravou. Počnúc dňom 6.februára 2020
budú osobné údaje subjektu údajov spracovávané v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EU) 2016/679
zo dňa 27.apríla 2016 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov a o voľnom pohybe
týchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (obecné nariadenie o ochrane osobných údajov).
Účel a rozsah spracovania osobných údajov:
SPEDnet spracováva osobné údaje v rozsahu, v ktorom subjekt údajov osobné údaje poskytol a v rozsahu nevyhnutne
nutnom pre naplnenie konkrétneho účelu vyplývajúceho zo zmluvného vzťahu, ďalej potom k ich poskytnutiu v rámci
zákonných povinností a to po dobu nevyhnutne nutnú k účelom využitia týchto údajov a informácii pre využitie
databanky.
Základné účely spracovania osobných údajov SPEDnet:
- pre účely súvisiace so službou databanky, menovite pre poskytnutie služby, pre zaistenie všetkých ďalších
činností s realizáciou služby
- plnenie zmluvy a poskytovanie služieb
- zaistenie prevádzkových činností
- účtovné a daňové účely
- vymáhanie pohľadávok
- splnenie právnej povinnosti
- priamy marketing (informačné a produktové kampane)
- ochrana majetku a osob
- ochrana svojich práv a právom chránených záujmov, ďalších príjemcov služby databanky či tretích osôb,
vrátane práv duševného vlastníctva
- účely oprávnených záujmov SPEDnet alebo tretej osoby, za predpokladu, že tieto oprávnené záujmy neprevažujú
nad oprávnenými záujmami a základnými právami a slobodami subjektu údajov
Rozsah spracovania osobných údajov SPEDnet:
- identifikačné údaje: titul, meno, priezvisko ,IČO, prípadne DIČ, EU DIČ,
- adresné údaje: adresa trvalého bydliska, príp. miesto podnikania, adresa prevádzky, doručovacia adresa
- kontaktné údaje: telefón, príp. fax, e-mail, www stránky, e-mail fakturácie, príp. ďalšie obdobné kontaktné
a doplňujúce informácie
- ďalšie osobné údaje : autorizačný kontakt, telefón, pre účely správy užívateľských prístupov a aplikácii
- údaje o využívaní služieb: údaje o využívaní služieb databanky SPEDnet pre zaistenie všetkých ďalších
činností súvisiacich s realizáciou služby a pre vývoj nových služieb atď.
- údaje pre ochranu svojich práv a právom chránených záujmov: údaje informačných a komunikačných technológii
pre vykonávanie analýz a vyhodnocovanie možných rizík
- ostatné údaje pre zaistenie oprávneného záujmu SPEDnet
Osobné údaje, ktoré SPEDnet spracováva so súhlasom subjektu údajov, sú uvedené v súhlase so spracovaním osobných
údajov, ktoré môže subjekt údajov udeliť.
S ohľadom na zmluvný charakter vzťahu medzi subjektom údajov a SPEDnet je poskytnutie osobných údajov dobrovoľné.
SPEDnet ale nemôže uzatvoriť Zmluvu o poskytovaní dopravných informácii a poskytnúť službu, pokiaľ jej nie sú
poskytnuté osobné údaje nevyhnutné pre uzavretie príslušnej zmluvy a poskytnutie služby.
Zdroje osobných údajov:
- priamo od subjektu údajov pri jednaní o uzatvorení Zmluvy o poskytovaní dopravných informácii, poskytnutím
služby a pri jej následnej realizácii, príp. od tretích osôb
- z verejne prístupných registrov, zoznamov a evidencii (verejný register, obchodný register, živnostenský
register, register VIES, insolvenčný register, kataster nehnuteľností, verejný telefónny zoznam a pod.) a z
ďalších verejných zdrojov (vrátane informácii zo sociálnych sieti a internetu, ktoré o sebe subjekt údajov
zverejní)
- od orgánov štátnej správy alebo na základe zvláštnych právnych predpisov
- prípadne od ďalších subjektov, pokiaľ k tomu dal subjekt údajov svoj súhlas
Zaistenie ochrany osobných údajov:
Osobné údaje sú pod stálou fyzickou, elektronickou kontrolou. SPEDnet disponuje modernými kontrolnými,
technickými a bezpečnostnými mechanizmami zaisťujúce maximálnu možnú ochranu spracovávaných údajov pred
neoprávneným prístupom a prenosom, pred ich stratou alebo zničením, ako i pred iným možným zneužitím.
Všetky osoby, ktoré s osobnými údajmi subjektu údajov prichádzajú do styku v rámci plnenia pracovných či zmluvne
prevzatých povinností, sú viazaný zákonnou alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti.
SPEDnet spracováva a uverejňuje osobné údaje v rámci prevádzky databanky SPEDnet, ako i ponuky služieb a
ostatných činností, ostatným príjemcom databanky po dobu nevyhnutne nutnú k účelom využitia týchto služieb a
informácii pre využitie databanky.
Spracovatelia a príjemcovia:
Spracovatelia osobných údajov sú menovite:
- SPEDnet
- špecializovaný externý dodávatelia alebo poskytovatelia služieb na základe Zmluvy o spracovaní osobných
údajov
Príjemcovia osobných údajov sú menovite:
- SPEDnet
- užívatelia databanky SPEDnet na základe uzatvorenej Zmluvy o poskytovaní dopravných informácii
Práva subjektu údajov vo vzťahu k osobným údajom:
Subjekt údajov sa môže na Správcu obrátiť so žiadosťami v rámci výkonu svojich nasledujúcich práv:
- práva na prístup ku svojim osobným údajom a na ich opravu,
- práva vzniesť námietku proti spracovaniu jeho/ich osobných údajov, ak sú tieto osobné údaje spracované pre
účely oprávnených záujmov SPEDnet alebo tretej osoby, za predpokladu, že tieto oprávnené záujmy neprevažujú
nad oprávnenými záujmami a základnými právami a slobodami subjektu údajov,
- práva na výmaz jeho/ich osobných údajov v prípade, že osobné údaje už nie sú potrebné na účely uvedené v
odstavci: Základné účely spracovania osobných údajov SPEDnet, subjekt údajov odvolá súhlas, na základe
ktorých boli údaje spracovávané a neexistuje žiadny ďalší právny dôvod pre ich spracovanie, subjekt údajov
vzniesol námietku proti spracovaniu a neexistujú žiadne prevažujúce oprávnené dôvody pre ich spracovanie,
osobné údaje boli spracované bez právneho základu.
- práva na obmedzenie spracovania v prípade , že subjekt údajov napadá presnosť osobných údajov a to na dobu
potrebnú k tomu, aby SPEDnet mohol overiť správnosť osobných údajov, spracovanie nemá právny základ, ale
subjekt údajov odmieta výmaz osobných údajov a žiada miesto toho o obmedzenie ich použitia.
Vyššie uvedené žiadosti a/alebo vyrozumenie o požiadavkách môžu byť učinené poštou na adresu sídla Správcu.
Správca môže účtovať primeraný poplatok na základe administratívnych nákladov spojených s poskytnutím
spracovávaných osobných údajov v súlade s čl. 15 odst. 3 nariadenie GDPR.
Žiadosť a/alebo vyrozumenie musí obsahovať údaje o mene a priezvisku, IČO a e-mailovú adresu subjektu údajov za
účelom overenia, že takáto žiadosť a/alebo vyrozumenie skutočne pochádza od subjektu údajov.
Správca vždy bez zbytočného odkladu informuje subjekt údajov o vybavení jeho žiadosti. Pokiaľ subjekt údajov
zistí alebo sa domnieva , že pri spracovaní osobných údajov došlo zo strany SPEDnet alebo ďalších spracovateľov
prevádzajúcich spracovanie k porušeniu jeho práv či k porušeniu povinností stanovených zákonom, môže sa domáhať
nápravy s využitím všetkých prostriedkov, ktoré mu k tomu platná právna úprava poskytuje.